Fortnox-integration utan dubbelarbete
Order, kunder och artiklar som flyttar sig själva mellan Fortnox och resten av dina system. Du slipper skriva in samma sak två gånger, och slipper felen som följer med.
En Fortnox-integration gör en enda sak. Den ser till att information som redan finns i ett system hamnar i Fortnox, utan att någon skriver in den igen. En order i webbshopen blir en order i Fortnox. En ny kund i CRM:et blir en kund i Fortnox. Och ändrar du ett pris i Fortnox syns det i butiken.
Det låter kanske som en liten sak. Men räkna på det. Tio order om dagen, tre minuter styck, fem dagar i veckan. Det blir två och en halv timme i veckan av ren inknappning. Varje gång finns det dessutom en chans att en siffra hamnar fel, och sånt märks först när kunden ringer och undrar varför fakturan inte stämmer.
Vad kan kopplas till Fortnox?
Nästan allt som har ett API eller kan exportera data. Fortnox API täcker det mesta i ett företags vardag: order, fakturor, offerter, kunder, leverantörer, artiklar och priser, projekt, lager och verifikationer. Här är kopplingarna jag oftast ser.
| System | Vad som flyttas | Exempel |
|---|---|---|
| Webbshop | Order, kunder, artiklar, priser, lagersaldo | En order i butiken blir en order i Fortnox, och priset hämtas därifrån |
| CRM | Kunder, offerter, vunna affärer | En vunnen affär blir en faktura utan att någon skriver av den |
| Order och lager | Inköpsorder, lagersaldo | Saldot räknas ner när ordern skickas |
| Tidrapportering | Tid per kund och projekt | Rapporterad tid blir fakturaunderlag |
| Ditt eget system | Det som behövs | Ett internt verktyg som skapar kunder och fakturor direkt i Fortnox |
Vill du koppla ihop andra system än Fortnox fungerar det på samma sätt, och det har jag skrivit mer om på sidan om systemintegration. Principen är densamma, bara tekniken på andra sidan skiljer sig.
Färdig app eller egen koppling?
Börja alltid med att kolla Fortnox egen integrationsmarknad. Där finns färdiga appar för många vanliga system, och de kostar oftast några hundralappar i månaden. Passar appen hur du jobbar är det nästan alltid det smartaste valet. Då säger jag det, även om det betyder att du inte behöver mig.
En egen koppling blir aktuell när appen inte räcker till. De vanligaste skälen är de här:
- Flödet är ovanligt. Olika kunder har olika priser, eller en produkt byggs ihop av flera artiklar.
- Fler än två system är inblandade, och datan ska gå åt flera håll.
- Appen flyttar datan, men inte på det sätt som din redovisning eller ditt lager behöver.
- Det finns ingen app alls, för att systemet är ditt eget.
En egen koppling gör precis det du behöver och inget annat. Du slipper anpassa hur du jobbar efter vad en app råkar klara av.
När något inte går igenom
Förr eller senare säger Fortnox nej till något. En kund saknar organisationsnummer, en artikel finns inte, ett konto är stängt för bokföring. Det är inte konstigt. Det konstiga vore om ingen fick veta det.
En bra koppling tar hand om just det. Den försöker igen när felet är tillfälligt, och när det inte är det sparar den vad som gick fel och säger till. Ordern ska inte försvinna i tysthet, och du ska inte behöva upptäcka det tre veckor senare när kunden undrar var fakturan är.
Det här är ofta skillnaden mellan en koppling som funkar i en demo och en som funkar i vardagen. Det mesta av jobbet ligger faktiskt här, i undantagen, inte i de order som går igenom som de ska.
Vad kostar en Fortnox-integration?
Jag jobbar med fast pris, så du vet vad det kostar innan jag sätter igång.
| Typ | Vad det innebär | Pris |
|---|---|---|
| Enkel envägskoppling | Data går åt ett håll, till exempel order från webbshopen in i Fortnox | från 20 000 kr |
| Tvåvägssynk | Kunder och artiklar hålls lika i båda systemen, oavsett var du ändrar | från 45 000 kr |
| Flera system eller specialflöden | Fler än två system, eller regler som inte passar någon mall | fast pris efter ett samtal |
Utöver det betalar du Fortnox för deras integrationslicens. Enligt Fortnox prislista kostar den 189 kronor i månaden, och den gäller för alla integrationer du kopplar på. Har du redan en app kopplad har du alltså redan licensen. Vad drift och underhåll kostar går vi igenom innan du bestämmer dig.
Så går det till
Ett samtal. Du berättar vad som flyttas för hand i dag och var det skaver. Förutsättningslöst.
Ett fast pris. Jag tittar på systemen du har och säger vad det kostar att koppla ihop dem. Ibland blir svaret att en färdig app räcker, och då får du veta det.
Bygget. Jag bygger kopplingen och testar den ordentligt, med riktiga exempel från din verksamhet, innan något skarpt går igenom.
Skarpt läge. Kopplingen slås på och vi följer de första orderna tillsammans, så att du ser att allt hamnar där det ska.
Är du utvecklare och hellre vill bygga kopplingen själv har jag skrivit en genomgång av Fortnox API, med det jag lärt mig av att ha byggt mot det i över tio år.
Uppdaterad 28 september 2026
Profilbutiken, kopplad till Fortnox sedan 2014
Profilbutiken, en webbshop med över 5 000 produkter, har pratat med Fortnox sedan 2014. Order skapas i Fortnox automatiskt, priserna hämtas därifrån och kunderna hålls lika i båda systemen. 2026 flyttades kopplingen över till Fortnox tjänstekonton, och butiken rullar på än i dag.
- I drift sedan 2014
- 5 000+ produkter
- Order, kunder och artiklar
Vanliga frågor
Vad kostar en Fortnox-integration?
En enkel koppling där data går åt ett håll kostar från 20 000 kr. Ska kunder och artiklar synkas åt båda hållen börjar det på 45 000 kr. Du får ett fast pris efter ett första samtal. Fortnox integrationslicens betalar du separat till Fortnox.
Behöver jag Fortnox integrationslicens?
Ja. För att en integration ska få prata med ditt Fortnox beställer du integrationslicensen inne i Fortnox. Enligt Fortnox prislista kostar den 189 kr i månaden, och den gäller för hur många integrationer du vill.
Räcker det inte med en färdig app?
Ofta gör det det, och då ska du välja appen. En egen koppling lönar sig när flödet är ovanligt, när flera system ska prata med varandra eller när det helt enkelt inte finns någon app för systemet du använder.
Vad händer om Fortnox ändrar sitt API?
Då behöver kopplingen uppdateras, och det händer då och då. Fortnox har till exempel infört tjänstekonton för integrationer, och webbshopen i caset ovan flyttades över till det 2026. Hur det sköts efter lanseringen bestämmer vi innan du sätter igång.
Kan du koppla Fortnox till mitt eget system?
Har systemet ett API, eller kan det åtminstone exportera och läsa in filer, går det nästan alltid. Det är en av de första sakerna jag kollar när vi pratas vid.
Mer att läsa
- Fortnox API Vad Fortnox API kan, hur inloggningen fungerar, vilka gränser som gäller och vad som brukar strula. För dig som vill bygga själv, eller vill förstå vad du beställer.
- HubSpot En affär vinns i HubSpot och skrivs sen av i Fortnox. Med en koppling blir den vunna affären en faktura direkt, och säljarna ser när kunden har betalat.
- Shopify Fortnox har en egen Shopify-app, och för många butiker räcker den gott. Här är vad den gör, vad den kostar och när det lönar sig att bygga en egen koppling i stället.
- Systemintegration När dina system pratar med varandra slipper du flytta samma uppgifter för hand. Här är vad systemintegration är, vilka sätt som finns och vad det kostar.
- Automatisera bokföringen Mycket av bokföringen går att automatisera med det du redan har. Här är vad ekonomisystemet klarar själv, och vad en koppling kan ta hand om resten.
Vad vill du koppla ihop med Fortnox?
Jag älskar att höra om företags problem, det brukar dyka upp idéer ganska snabbt om hur man kan lösa dem. Förutsättningslöst, så klart.