Koppla HubSpot till Fortnox

Säljaren vinner affären i HubSpot. Sen skickar hen ett mejl till ekonomi, eller öppnar Fortnox själv, och skriver in samma kund, samma rader och samma priser en gång till. Några veckor senare ringer säljaren kunden om nästa affär utan att veta att förra fakturan fortfarande är obetald.

Inget av det är konstigt. Det är bara två system som inte pratar med varandra. En koppling mellan HubSpot och Fortnox gör att informationen bara behöver skrivas in en gång, där den hör hemma.

Vad som kan flyta mellan HubSpot och Fortnox

Det här är det vanligaste att koppla ihop:

• Vunnen affär blir faktura eller order. Kunden, raderna och priserna följer med från affären, så att ingen behöver skriva av dem.
• Kunder åt båda hållen. En ny kund i HubSpot läggs upp i Fortnox, och ändras fakturaadressen i Fortnox syns det i HubSpot.
• Artiklar och priser. Produkterna i HubSpot hämtas från Fortnox, så att säljaren offererar samma pris som sen hamnar på fakturan.
• Fakturor och betalstatus tillbaka. Säljaren ser direkt i HubSpot vad kunden har fått för fakturor och om de är betalda.

Hur mycket av det du behöver beror på hur försäljningen går till hos dig. För en del räcker den första punkten. För andra är det betalstatusen som gör störst skillnad, eftersom den förändrar hur säljarna pratar med sina kunder.

Färdiga kopplingar finns

Det finns färdiga integrationer mellan HubSpot och Fortnox från flera leverantörer, och de bättre klarar det mesta i listan ovan. Du hittar dem bland CRM-integrationerna hos Fortnox. Använder du HubSpot på ett ganska vanligt sätt, med affärer, kontakter och produkter, är det där du ska börja. Du slipper bygga något, och kopplingen underhålls av någon annan.

När en egen koppling lönar sig

En färdig app är byggd för det genomsnittliga företaget. En egen koppling lönar sig när du inte är det. Det brukar märkas på något av det här:

• Affären ska bli något annat än en faktura. Den ska bli en order som går vidare till lagret, ett projekt att rapportera tid på eller ett avtal med återkommande fakturering.
• HubSpot är anpassat. Egna fält eller objekt styr vad som ska faktureras, och det måste kopplingen förstå.
• Du har flera bolag i Fortnox. Rätt affär ska till rätt bolag, med rätt nummerserie.
• HubSpot är ett av flera system. En webbshop, ett bokningssystem eller ett eget verktyg ska in i samma flöde.
• Du vill styra när saker händer. Fakturan ska till exempel skapas först när avtalet är signerat, eller delas upp i flera delbetalningar.

Det viktigaste beslutet i en koppling som den här är inte tekniskt. Det är vilket system som äger vilken uppgift. Ofta är Fortnox facit för fakturaadress och organisationsnummer, medan HubSpot äger kontaktpersonerna. Är det inte bestämt kommer systemen förr eller senare att skriva över varandra, och då är kopplingen värre än ingen koppling alls.

Vad det kostar

En koppling där vunna affärer blir fakturor i Fortnox kostar från 20 000 kr. Ska kunderna dessutom hållas lika åt båda hållen börjar det på 45 000 kr. Utöver det betalar du Fortnox för integrationslicensen, 189 kronor i månaden, som gäller för alla integrationer du har.

Du får ett fast pris efter ett samtal. I samtalet går vi igenom hur försäljningen går till i dag, vad som skrivs in två gånger och vad som faktiskt skulle göra skillnad. Ibland blir slutsatsen att en färdig app räcker, och då får du höra det.

Så går det till

Som med alla Fortnox-kopplingar jag bygger. Samtal, fast pris, bygge, test med riktiga affärer och sen skarpt läge. Mer om hur det går till, och om vad mer som går att koppla till Fortnox, hittar du på sidan om Fortnox-integration.

Uppdaterad 28 september 2026