Koppla Shopify till Fortnox

Shopify sköter butiken och Fortnox sköter bokföringen. Utan något emellan blir det du som flyttar siffrorna. Varje order, varje retur och varje utbetalning från Shopify ska in i bokföringen på rätt konto, med rätt moms. Det går, men det är precis den sortens jobb som ingen blir glad av och som gärna blir fel en fredag eftermiddag.

En koppling mellan Shopify och Fortnox gör det jobbet åt dig. Frågan är bara vilken sorts koppling du behöver.

Vad en koppling mellan Shopify och Fortnox gör

Det vanligaste är att få försäljningen bokförd utan handpåläggning. Det innebär oftast:

• Försäljningen bokförs automatiskt, order för order eller samlat per dag.
• Returer och återbetalningar bokförs när de sker.
• Utbetalningar från Shopify Payments stäms av mot försäljningen.
• Momsen hamnar rätt, även när du säljer till kunder i andra EU-länder.

Sen finns det allt som ligger utanför bokföringen. Artiklar som ska finnas i båda systemen, lagersaldo som ska stämma, företagskunder som ska få en riktig faktura från Fortnox i stället för att betala med kort. Det är där behoven börjar skilja sig åt mellan butiker.

Fortnox egen Shopify-app

Fortnox har en egen integration för Shopify. Den bokför försäljning, returer, återbetalningar och utbetalningar, och den hanterar moms för försäljning inom EU. Priset beror på hur många transaktioner du har i månaden:

Transaktioner per månad	Pris per månad
1 till 10	0 kr
11 till 100	295 kr
101 till 1 000	495 kr
1 001 till 5 000	895 kr
Fler än 5 000	1 095 kr

Priserna kommer från Fortnox sida om Shopify-integrationen. Det finns också appar från andra leverantörer, från ett par hundra kronor i månaden.

Säljer du till konsumenter, har ett lager och vill få försäljningen bokförd på vanligt sätt ska du börja med en app. Den är billig, och du kommer igång utan att någon behöver bygga något.

När appen inte räcker

En egen koppling blir intressant när din butik gör något som apparna inte är byggda för. Det brukar handla om det här:

• Du säljer till företag. Olika kunder har olika priser, en del ska betala mot faktura och kunden ska finnas i Fortnox med rätt villkor.
• Lagret ska stämma åt båda hållen. Du säljer också i en fysisk butik eller via återförsäljare, och saldot ändras på fler ställen än i Shopify.
• Produkterna är ihopsatta. Ett paket består av flera artiklar som ska räknas ner i lagret och bokföras var för sig.
• Det är fler än två system. Ett lagersystem, ett CRM eller en till butik ska in i samma flöde.
• Din redovisningskonsult vill ha det på ett visst sätt. Bokföringen ska ske med regler som appen inte går att ställa in för.

Känner du igen dig i något av de här är det värt ett samtal. Känner du inte igen dig alls är det nästan säkert appen du ska ha.

Vad kostar en egen koppling?

En egen koppling mellan Shopify och Fortnox kostar från 20 000 kr för ett enkelt flöde åt ett håll, till exempel order in i Fortnox. Ska artiklar, lager och kunder hållas lika åt båda hållen börjar det på 45 000 kr. Utöver det betalar du Fortnox för integrationslicensen, 189 kronor i månaden.

Jämför gärna med appen. Kostar den 495 kronor i månaden blir det runt 6 000 kronor om året. En egen koppling lönar sig alltså sällan på priset i sig. Den lönar sig på det som appen inte klarar, och på timmarna du i dag lägger på att täppa till luckorna för hand. Det är ett ärligt räknestycke, och ibland blir svaret att du ska stanna kvar i appen.

Det finns också en mellanväg. Du kan låta appen sköta bokföringen och bara bygga det som fattas, till exempel lagersynken eller företagskunderna. Då betalar du bara för det som faktiskt saknas.

Så går det till

Samma som för alla kopplingar jag bygger mot Fortnox. Vi tar ett samtal om hur din butik fungerar, du får ett fast pris, jag bygger och testar, och sen slår vi på det. Mer om det och om vad som går att koppla hittar du på sidan om Fortnox-integration.

Uppdaterad 28 september 2026