Excelarket som bara en person i taget kunde redigera
2011 låg hela transporthanteringen hos en speditionsfirma i ett delat Excelark. Jag ersatte det med ett eget system, och det blev starten på allt jag gjort sen dess.
Utgångsläget
Hela transporthanteringen låg i ett delat Excelark. Problemet var att bara en person i taget kunde redigera filen. Den som behövde göra en ändring fick vänta tills någon annan var klar.
Arbetet gick långsamt, och folk stod i vägen för varandra i vardagen. Inte för att någon gjorde fel, utan för att verktyget inte var byggt för att flera skulle jobba i det samtidigt.
Lösningen
Jag byggde ett administrationssystem i PHP som ersatte Excelarket helt. Samma underlag, men nu kunde flera användare arbeta i det samtidigt, utan att vänta på varandra.
När all information väl låg i ett riktigt system gick det också att göra mer med den. Systemet gav data om åkerierna, så att företaget kunde se vilket åkeri som passade bäst för varje enskild körning. I stället för att gissa, eller ringa samma åkeri som vanligt, kunde de matcha och kontakta det mest relevanta direkt.
Det är ett mönster jag sett många gånger sen dess. Ett eget system löser först det som skaver, och sen visar det sig att datan i det går att använda till mer än man trodde.
Resultatet
Kön till Excelarket försvann, och alla kunde jobba i samma underlag samtidigt. Valet av åkeri blev ett beslut som byggde på data i stället för på vana.
För mig blev projektet något mer än så. Det var här jag på riktigt såg vad det gör för en verksamhet när ett manuellt moment byggs bort. Det blev startskottet för mitt intresse för automation, och den röda tråden i allt jag gjort sen dess. Hur jag brukar gå till väga i dag har jag skrivit om på sidan om processautomation.
Det här byggde jag med
Läs mer
- Fem flaskhalsar i småföretag som går att automatisera bort Offerter, order, påminnelser, rapporter och datainmatning. Fem tidstjuvar som går att automatisera bort, och ett enkelt test som visar var du ska börja.
- Skräddarsydd mjukvara i Norrbotten: bygga eget eller hyra? Fler företag i Norrbotten bygger eget istället för att betala dyra abonnemang. Med AI i bygget har kalkylen ändrats. Så vet du om det lönar sig för dig.
Vad är det som skaver?
Jag älskar att höra om företags problem, det brukar dyka upp idéer ganska snabbt om hur man kan lösa dem. Förutsättningslöst, så klart.