Skräddarsydd mjukvara i Norrbotten: bygga eget eller hyra?

De flesta företag jag pratar med i Norrbotten betalar för mer mjukvara än de själva tänker på. Ett verktyg för offerter, ett för tidrapporter, ett för kundregistret, ett för lagret. Var för sig känns de billiga. Ihop, och år efter år, blir det en rejäl slant.

Frågan är inte om abonnemang är dåligt. Ofta är det precis rätt. Frågan är var gränsen går, alltså när det blir billigare att bygga nåt eget istället. Och den gränsen har flyttat sig rejält de senaste åren.

Abonnemangen växer i det tysta

Ett SaaS-verktyg kostar sällan mycket i början. Några hundralappar i månaden, per användare. Sen blir ni fler, priset per användare höjs vid nästa avtal, och verktyget har hunnit bli en del av hur ni jobbar. Att byta känns jobbigt, så ni stannar.

Det är där leverantören tjänar sina pengar. Inte på dig som ny kund, utan på dig som redan fastnat. Räkna lite med mig: fem personer som var betalar 400 kr i månaden för ett verktyg blir 24 000 kr på ett år. För ett verktyg. Har ni fyra sådana är ni uppe i nära hundratusen kronor om året, som bara rullar på.

Ibland är det värt varenda krona. Ett bokföringssystem ska du inte bygga själv. Men verktyg som gör nåt specifikt för just din bransch, det är en annan femma.

AI har gjort eget billigare

Förr var det lätt att avfärda att bygga eget. Det krävde ett helt utvecklingsteam, lång tid och en nota som fick de flesta småföretag att välja abonnemang direkt. Den kalkylen stämmer inte längre.

Med AI som en del av hur jag bygger går grovjobbet mycket snabbare. Det som förut tog månader tar ofta veckor. Och när tiden krymper gör priset det också. Plötsligt hamnar projekt som förr självklart pekade mot en färdig SaaS i en gråzon som är värd att räkna på.

En sak är viktig. AI skriver mycket av koden, men den får inte sista ordet. Jag går igenom allt innan det går skarpt. Sjutton år i branschen sitter kvar, det är bara handpåläggningen som blivit snabbare. Det är hela tanken med skräddarsydd mjukvara: byggt för dig, inte för alla.

Så vet du om det lönar sig

Tumregeln är enkel. Ju mer specifikt ert behov är, och ju fler ni är som betalar per användare, desto snabbare lönar det sig att bygga eget.

Några frågor att ställa er:

• Betalar ni per användare för nåt ni använder varje dag?
• Har priset höjts sen ni skrev på?
• Gör verktyget nästan det ni vill, men ni har fått anpassa er efter det?
• Flyttar ni data för hand mellan system som inte pratar med varann?

Svarar ni ja på ett par av dem är det värt en kalkyl. Ett eget system kostar mer att bygga första gången. Men det finns ingen månadsavgift som växer, och det gör precis det ni vill.

En fördel med att jobba lokalt

Jag sitter i Älvsbyn. Det betyder att jag kan ta en fika i Piteå, Luleå eller Boden och prata igenom vad ni faktiskt behöver, öga mot öga. Inget callcenter, ingen projektledare i ett annat land. Du pratar med samma person som bygger, hela vägen.

För ett system som ska spegla hur just ert företag jobbar spelar det där roll. Det mesta går att lösa på distans, men de bästa lösningarna börjar oftast med ett samtal där jag förstår vardagen. Och det blir lättare när man kan ses. Oavsett om ni håller till i Luleå, Boden, Piteå eller på nån av de mindre orterna däromkring.

När eget inte är rätt

Ärligt talat är eget inte alltid svaret. Behöver ni nåt som tusen andra företag också behöver, köp en färdig tjänst. Det är billigare, och någon annan sköter underhållet. Eget är rätt när behovet är ert eget, när abonnemangen har blivit dyra, eller när verktygen aldrig riktigt passat. Då är det värt att räkna på.

Vill du börja i det lilla är att automatisera offertprocessen ofta ett bra första steg innan man bygger nåt större.

Undrar du var gränsen går för just ert företag? Hör av dig så tar vi ett samtal och räknar på det. Förutsättningslöst, så klart.