Ett eget alternativ till Harvest

Utgångsläget

Företaget använde Harvest för tidrapportering och fakturaunderlag. Inför det kommande året stod de inför en licensavgift på drygt trettiotusen kronor. Då frågade de om jag kunde bygga något motsvarande i stället.

Lösningen

Vi byggde ett eget system för tidrapportering och fakturaunderlag. Det efterliknar det de var vana vid från Harvest. Samtidigt är det skräddarsytt efter deras egen verksamhet och deras sätt att arbeta, något en standardprodukt aldrig hade kunnat ge dem.

Skillnaden märks i detaljerna. Ett standardverktyg är byggt för att passa så många som möjligt, och du får anpassa dig efter det. Ett eget system kan byggas åt andra hållet, efter hur du redan jobbar.

Resultatet

Den årliga licenskostnaden är borta. Dessutom har de nu en utvecklare som kan underhålla systemet och bygga specialfunktioner när behoven ändras, något Harvest aldrig kunde erbjuda. Och de sparar tid i det dagliga arbetet.

Det här är precis den kalkyl jag skriver om i artikeln om skräddarsydd mjukvara. Förut var det nästan alltid billigare att hyra ett färdigt verktyg. Med AI som en del av bygget har det ändrats, och för många blir ett eget system billigare över några år än abonnemanget de redan betalar.